1С:Распознавание документов

1С:Распознавание документов

Автоматическое распознавание и создание первичных документов в программе 1С
от 600 р. /uslugi/its/1s-raspoznavanie-dokumentov/
1С:Распознавание первичных документов — быстрый ввод накладных и счетов | Компания Байт
1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов — автоматический ввод счетов и накладных

Загрузите сканы, фото или PDF. Сервис сам распознает поставщиков, номенклатуру и создаст документы в 1С. Экономия времени до 10 раз.

Сканы и фото Снижение ручного труда Чеки по QR-коду Комплекты документов

Тарифы 1С:Распознавание первичных документов

Для малого бизнеса

100 страниц/год600 ₽
500 страниц/год2 500 ₽
1 000 страниц/год4 500 ₽
5 000 страниц/год21 000 ₽
10 000 страниц/год40 000 ₽
Идеально для старта и небольшого потока документов
  • Распознавание счетов, накладных, актов, УПД
  • Сопоставление с номенклатурой из 1С
  • Автоматическое создание документов

Для растущего бизнеса

50 000 страниц/год187 500 ₽
100 000 страниц/год350 000 ₽
500 000 страниц/год1 625 000 ₽
1 000 000 страниц/год3 000 000 ₽
Максимальная экономия при большом объеме
  • Поточное сканирование пачек документов
  • Автоматическое формирование комплектов
  • Поддержка 24/7

Тестовый период

250 страниц на 12 мес.Бесплатно
Для пользователей официальных версий 1С
  • Полный функционал сервиса
  • Без ограничений по типам документов
  • Доступ в личном кабинете на portal.1c.ru
Активируйте бесплатно
Пользователям 1С:Фреш
• Тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ, ERP: 250 страниц распознавания в год бесплатно
• Тарифы Базовый, Розница: 30 страниц распознавания в год бесплатно

Что умеет 1С:Распознавание документов

Умное распознавание
Распознает счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки.
Сопоставление с базой
Автоматически находит поставщиков, покупателей и номенклатуру в вашей 1С.
Многостраничные документы
Обрабатывает документы любой длины. Распознает и вносит в базу даже сложные таблицы.
Комплекты документов
Объединяет ТОРГ-12 и счет-фактуру в один комплект. Создает все документы разом.
Автоматическое прикрепление сканов
Если документ уже есть в базе, сервис сам прикрепит к нему скан.
Верификация данных
Проверяет правильность сумм по формулам и подсвечивает спорные места.

Поддерживаемые типы документов

Первичные документы

  • Счета на оплату
  • Накладные (ТОРГ-12)
  • Акты выполненных работ
  • Счета-фактуры
  • УПД (Универсальный передаточный документ)
  • УКД (Универсальный корректировочный документ)
  • Кассовые чеки (в т.ч. по QR-коду)

Форматы загрузки

  • Сканы: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF
  • Цифровые: PDF, Word, Excel, OpenDocument
  • Архивы: RAR, ZIP, 7Z
  • Фотографии с телефона (через мобильное приложение)
Любые источники

Работа с чеками

  • Сканирование QR-кода чека
  • Сверка данных с ФНС
  • Загрузка в Авансовый отчет
  • Загрузка в Путевой лист

Работает в популярных конфигурациях 1С

Для 1С:БГУ требуется установить бесплатное расширение из магазина 1С

Мобильное приложение «1С:Сканер документов»

Для iOS и Android

Бесплатное приложение для удаленного сбора первичных документов. Водители, курьеры или сотрудники в командировке могут сфотографировать документы и отправить их сразу в 1С на распознавание.

Доступно в App Store и Google Play

Сканирование чеков по QR-коду

Наведите камеру на QR-код чека — данные мгновенно попадут в сервис распознавания. Идеально для авансовых отчетов и путевых листов.

Контроль поступлений

Все отсканированные документы попадают в 1С с указанием сотрудника, который их прислал. Легко отслеживать, кто и когда загрузил документы.

Ключевые преимущества для бизнеса

Экономия времени до 90%
Ввод первичных документов ускоряется в 5-10 раз. Бухгалтер занимается только контролем.
Автоматическое обучение
Сервис запоминает, как вы сопоставляете номенклатуру поставщика, и в следующий раз сделает это сам.
Снижение ошибок
Автоматические проверки формул и подсветка сомнительных мест помогают избежать опечаток.
Удобная загрузка
Можно загружать как единичные документы, так и пачки через поточный сканер. Сервис сам разберет файлы.
Прозрачная оплата
Платите только за фактически распознанные страницы. Неиспользованный объем переносится на следующий год.
Безопасность
Сервис работает внутри контура 1С. Все данные защищены.

Часто задаваемые вопросы

Какая точность распознавания документов?

Точность напрямую зависит от качества изображения. При хороших сканах или четких фото точность распознавания реквизитов превышает 95%. Сервис подсвечивает места, в которых есть сомнения, для ручной проверки. Со временем, благодаря машинному обучению, точность повышается для ваших типовых документов.

Что делать, если номенклатура поставщика не совпадает с моей?

При первом распознавании сервис предложит вам вручную сопоставить позиции. После этого он запомнит ваше решение и в будущем будет автоматически подставлять правильные соответствия. Также можно создать новую позицию номенклатуры прямо из интерфейса распознавания.

Можно ли распознавать документы, которые уже есть в базе 1С?

Да, это одна из ключевых функций. Если вы загрузите скан документа, который уже существует в информационной базе (например, подписанный оригинал накладной), сервис автоматически найдет его и прикрепит скан к существующему документу.

Как получить тестовый доступ на 250 страниц?

Тестовый тариф доступен всем пользователям официальных локальных версий программ 1С. Активировать его можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru). Для пользователей 1С:Фреш бесплатные страницы уже включены в тариф.

Подходит ли сервис для бюджетных учреждений?

Да, «1С:Распознавание первичных документов» поддерживается в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения». Для этого необходимо установить бесплатное расширение, которое можно скачать в Магазине расширений 1С или на портале ИТС.

Как быть с документами, которые приходят по email в Excel?

Сервис отлично справляется с цифровыми документами. Вы можете загрузить файлы в форматах Excel, Word или PDF прямо в программу 1С. Система распознает данные из этих файлов и предложит создать документы.

Начните экономить время на вводе документов

Оставьте заявку, и мы поможем подобрать оптимальный тариф, настроим сервис в вашей 1С и покажем, как работать со сканами и чеками.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

от 600 р.
Вернуться к списку услуг
У вас остались вопросы?
1С контакт центр

Оставьте заявку и наш оператор
обязательно свяжется с Вами

Обратная связь:
Оставьте Ваши данные и мы с Вами свяжемся: